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日本植物運輸株式会社(以下、当社といいます。)は、事業活動を遂行するために取得した個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善いたします。また当社の保有する個人情報の保護対策の指針として本プライバシーポリシーを定めます。


1 個人情報の取得と利用目的等

当社は、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただき、その他の目的に利用することはありません。

下記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

 また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

 (1) 契約の締結、継続、維持、管理
 (2) 集荷業務、配送業務、及びそれらに準ずる取引において利用する場合
 (3) 各種顧客サービスへの登録の確認やサービスを提供する場合
 (4) 取り扱い商品等のご案内やご購入の確認、お届けをする場合
 (5) 各種書類の受付業務における内容確認及びそれらをお届けする場合
 (6) その他、取引に関連・付随する業務


2 第三者提供への開示・提供

当社は、前項「個人情報の取得と利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

 (1) お客様の同意がある場合
 (2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
 (3) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
 (4) 次項「個人情報の共同利用」に揚げるものに対して提供する場合


3 個人情報の共同利用

当社は、第一項の利用目的の範囲内で個人情報をグループ会社との間で共同利用する場合があります。共同利用を行う場合には、個人情報の保護に関する法律等に沿って対応いたします。
 
グループ会社とは以下の会社を示します。
  ・豊明花き(株)
  ・(株)JFP
  ・(株)フラワーオークションジャパン
  ・豊明物流(株)
  ・トヨアケアグリ(株)
  ・(株)ニッカン資材、


4 開示・訂正・利用停止

当社保有の個人データに関して、お客様ご自身から情報の開示、訂正および利用停止などの請求があった場合、ご本人であることを確認の上、迅速に応じます。


5 お問い合わせ

当社の個人情報保護に関する質問がある場合は、こちらのメールアドレスまでお問い合わせください。
(個人情報保護法対策グループメールアドレス): kojinjoho@jpt-net.com 


6 管理体制の整備について

当社は、個人情報を保護するために、適正な管理体制の整備に努めます。


7 プライバシーポリシーの改訂

当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。改訂があった場合は、当社ホームページに掲載いたします。


【2008.11.24作成】